IF BAB 7 FUNGSI LOOKUP Fungsi Lookup

IF BAB  7 FUNGSI
LOOKUP 
Fungsi Lookup
Apabila anda dalam suatu proses
pengambilan keputusan memiliki
alternatif jawaban yang cukup
banyak untuksuatu permasalahan,
anda akan terasa sulit bila hanya
menggunakan fasilitas logika IF.
Oleh
sebab itu, Ms Excel menyediakan
fasilitas yang berupa fungsi Lookup
untuk mengatasi hal tersebut.
Fungsi Lookup membutuhkan
sebuah tabel lookup untuk
menampung alternative jawaban yang
digunakan yang disebut tabel lookup.
Tabel Lookup adalah tabel yang
digunakan untuk memuat daftar
alternatif pemecahan atau jawaban.
Tabel lookup ini dapat berbentuk
vertikal atau horozontal.
Untuk tabel
Lookup yang berbentuk vertikal,
judul masing-masing kelompok
alternatif jawaban ditempatkan pada
baris yang paling atas. Sedangkan
Lookup horizontal,
maka judul
pada masing-masing kelompok
alternatif jawaban ditempatkan pada
kolom paling kiri.
Contoh penggunaan bentuk tabel
Lookup Vertikal :
c. Pada kotak isian Name isi dengan
nama tabel yang diinginkan
d. Lalu
tekan OK
Atau dengan cara lain :
a. Seleksi range yang akan diberi
nama.
Misal range A2:D5
b. Klik
kanan, lalu pilih Name a Range
c. Lalu
isi nama Tabel dan tekan OK
GOL GAJI
         A 200000
         B 300000
         C 400000
         D 500000
Ketentuan (kondisi)
Contoh penggunaan tabel Lookup
yang berbentuk Horizontal :
GOL GAJI
         A 200000
         B 300000
         C 400000
         D 500000
Setiap kelompok (ketentuan atau
alternatif pemecahan) didalam setial
tabel lookup diberi nomor. Untuk
tabel lookup vertikal setiap kolom
memiliki nomor kolom dan untuk
tabel lookup horizontal setiap baris
memiliki nomor baris.
Nomor kolom dan baris ini dimulai
dari angka 1 :
 Untuk tabel lookup vertikal,
kolom paling kiri adalah offset
kolom ke 1, kolom kedua
yaitu offset kolom ke 2 dan
seterusnya  Untuk tabel lookup
horizontal, kolom paling atas adalah
offset baris ke 1, kolom kedua
yaitu offset baris ke 2 dan seterusnya
Untuk memudahkan didalam
pembacaan suatu tabel, sebaiknya
tabel lookup diberi nama
range agar mudah didalam penulisan
atau pemanggilannya. Untuk
memberi nama range pada tabel
lookup,
maka ikuti langkah berikut :
a.
Seleksi range yang akan diberi nama.
Misalnya range A2:D5
b. Klik ribbon Formulas dan pada
group Defines Name pilih Define
Name sehingga tampil :
Judul Alternatif
Ketentuan (kondisi)
Offset kolom ke 1
Offset kolom ke 2
c. Pada kotak isian Name isi dengan
nama tabel yang diinginkan
d. Lalu
tekan OK
Atau dengan cara lain :
a. Seleksi range yang akan diberi
nama. Misal range A2:D5
b. Klik
kanan, lalu pilih Name a Range
c. Lalu
isi nama Tabel dan tekan OK �